29 марта 2012 года в городе Сургуте проведено рабочее организационное совещание по подготовке к проведению 3 этапа (финальных соревнований) III Всероссийской летней Универсиады 2012года.

В совещании приняли участие президент Окружной общественной организации «Федерация баскетбола ХМАО-Югры» С.Игошев, председатель комитета по физической культуре и спорту администрации города Сургута С.Третяк, президент «Сургутской Федерации баскетбола» В.Грачёв, старший тренер спортивного резерва ХМАО-Югры В.Гробман, член президиума окружной общественной организации «Федерация баскетбола ХМАО-Югры» В.Зубов.

В ходе совещания проведён осмотр предполагаемых мест проведения соревнований, обозначен перечень мероприятий по подготовке спортивных сооружений, обозначен перечень имущества и инвентаря для обеспечения качественного обслуживания мероприятия, обозначен список окружных судей. Также в ходе совещания определены сроки и место проведения судейского семинара с приглашением ведущих арбитров России.