В понедельник, 07 мая 2012 года, у Президента Федерации Баскетбола ХМАО-Югры состоялось рабочее совещание в городе Сургут, посвящённое вопросам организации заключительного этапа Всероссийской Универсиады.
 Совещание проходило совместно с главным судьёй Всероссийской Универсиады по виду спорта баскетбол – Локшиным Михаилом Абрамовичем, судьёй ФИБА, который в преддверии данного мероприятия специально прилетел в Сургут.
 С соответствующим докладом выступил президент Федерации Баскетбола города Сургут Вячеслав Грачёв. В нем он затронул вопросы сметы расходов, технического задания от всероссийской федерации баскетбола на техническое обеспечение спортивным инвентарём и оборудованием соревновательных площадок.
 Также, в ходе совещания были рассмотрены спортивные объекты, на базе которых планируется проведение соревнований.
 Президент ФБ ХМАО-Югры С.Игошев назвал студенческий баскетбол одним из важнейших направлений развития баскетбола на территории округа, подчеркнув, что на сегодняшний момент Югра является подготовительной площадкой для Всемирной Универсиады в Казани в 2013 году.
 В совещании принял участие арбитр К.Грачёв (Сургут), другие должностные лица.